Đăng Nhập Vnpt-Soft – Cách Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử Vnpt Nhanh Chóng

VNPT đang dần thay thế hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử để mang lại những tiện ích tốt hơn cho chính khách hàng. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết đăng nhập Vnpt-Soft, cách tra cứu và tải hóa đơn điện tử tại website của VNPT giúp bạn sử dụng dễ dàng và thuận tiện hơn.

Đang xem: đăng nhập vnpt-soft

ĐỊNH NGHĨA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử. Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

• Bao gồm những tổ chức có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng;
• Có chữ ký điện tử theo đúng quy định của pháp luật;
• Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
• Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Hướng dẫn đăng nhập tra cứu hóa đơn điện tử

Đăng nhập vnpt-soft

Bước 1: Nhập Mã nhận hóa đơn của hóa đơn cần tra cứu vào ô tương ứng.

Bước 2: Nhập Mã kiểm tra và nhấn vào nút Tra cứu hóa đơn để tra cứu hóa đơn với thông tin đã nhập.

Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn, bạn có thể tùy chọn:

• – Thực hiện ký hóa đơn bên mua.
• – In hóa đơn.
• – Tải hóa đơn về lưu trữ định dạng .pdf hoặc .xml.
• – Tải hóa đơn bản chuyển đổi.

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT

Hướng dẫn cách tra cứu và in hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Cách tra cứu và in hóa đơn điện tử

Để tra cứu và in hóa đơn điện tử của VNPT, khách hàng chỉ cần thực hiện theo 04 bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống mà khách hàng đang sử dụng dịch vụ. khách hàng cần lựa chọn chính xác website khu vực đã sử dụng dịch vụ để tiến hành tra cứu và kiểm tra thông tin của hóa đơn.
  • Ví dụ: 
  • Hà Nội: http://www.hanoi.vnpt.vn.
  • Hải Phòng: http://www.vnpthaiphong.com
  • Hồ Chí Minh: https://www.vnpttphcm.com.vn.
  • Đà Nẵng: http://hoadon.vnptdanang.vn

• Bước 2: Nhập thông tin cần thiết để tra cứu hóa đơn
  • Tên đăng nhập: Tên đăng nhập vào hệ thống có thể là số điện thoại, mã khách hàng, mã thanh toán, được cấp khi khách hàng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT.
  • Mật khẩu: Nếu khách hàng là đối tượng đang sử dụng dịch vụ Internet hoặc điện thoại cố định: Hãy liên hệ với tổng đài chăm sóc khách hàng của VNPT  18001260 để nhận mật khẩu (cước cuộc gọi được miễn phí cho thuê bao trả sau Vinaphone và gọi từ điện thoại cố định của VNPT.)
  • Mã xác nhận: Là mã sẽ xuất hiện khi khách hàng cần tra cứu thông tin hóa đơn trên website.
  • Sau khi nhập đầy đủ thông tin, khách hàng có thể đăng nhập vào hệ thống và tiến hành tra cứu hóa đơn.
• Bước 3: Tìm kiếm hóa đơn theo tên khách hàng hoặc theo mã
  • Khách hàng tiến hành tìm kiếm hóa đơn theo số hóa đơn hoặc theo mã hóa đơn đã được VNPT cung cấp. Sau đó kiểm tra thông tin in trên hóa đơn, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nếu phát hiện sai sót.
• Bước 4: Tải về và in hóa đơn

Hướng dẫn xem và tải hóa đơn điện tử VNPT chi tiết

Cách lấy hóa đơn điện tử VNPT gồm 04 bước:

• Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử

Để đăng nhập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử để lấy và tải hóa đơn điện tử VNPT, khách hàng cần lựa chọn trang web sẽ đăng nhập, bởi mỗi cơ quan quản lý sẽ có hệ thống kiểm tra riêng, chỉ khi truy cập đúng website của khu vực mà khách hàng sử dụng dịch vụ mới được tải hóa đơn điện tử của VNPT. Một số trang web của các khu vực như:

• Hà Nội: http://www.hanoi.vnpt.vn.
• Hải Phòng: http://www.vnpthaiphong.com
• Hồ Chí Minh: https://www.vnpttphcm.com.vn.
• Đà Nẵng: http://hoadon.vnptdanang.vn

Sau khi đã truy cập vào website của VNPT, khách hàng điền thông tin đăng nhập, mật khẩu và mã xác nhận đã được VNPT cung cấp. Nếu chưa có, khách hàng hãy liên hệ với trung tâm chăm sóc khách hàng gần nhất của VNPT để được hỗ trợ.

Đăng nhập vào hệ thống để xem và tải hóa đơn điện tử VNPT.

• Bước 2: Xem danh sách hóa đơn 

Khi đã truy cập vào Website của VNPT, danh sách hóa đơn cho từng dịch vụ hoặc theo từng tháng sẽ hiện ra, khách hàng chỉ cần kích chuột vào số hóa đơn mình cần để xem chi tiết nội dung hóa đơn. Lưu ý rằng khách hàng chỉ có thể xem được danh sách hóa đơn đã thanh toán cước.

• Bước 3: Xem chi tiết hóa đơn 

Khi đã hiện ra hóa đơn, khách hàng kiểm tra chi tiết và nội dung in trên hóa đơn, nếu có gì sai sót, cần báo lại ngay với trung tâm chăm sóc khách hàng của VNPT để được hỗ trợ.

• Bước 4: Đăng ký/Thay đổi địa chỉ email nhận hóa đơn 

Nếu khách hàng muốn đăng ký hoặc thay đổi địa chỉ email nhận hóa đơn, hãy nhấp chuột vào mục Tra cứu cước trên thanh Menu, sau đó nhập địa chỉ email muốn nhận hóa đơn.

Cách tải hóa đơn điện tử VNPT

Tải hóa đơn điện tử VNPT thật dễ dàng.

Có hai định dạng hóa đơn có thể tải về đó là .inv và .pdf. Để tải hóa đơn dưới định dạng .inv khách hàng nhấp chuột vào dòng chữ “Download file định dạng .inv”. Còn tải hóa đơn dưới dạng .pdf, tương tự, khách hàng nhấp vào dòng chữ “Download file định dạng.pdf”. Những lưu ý khi tải hóa đơn điện tử VNPT: Có 2 điểm khách hàng cần lưu khi tải hóa đơn là:

• Nếu tải hóa đơn dưới dạng. inv máy tính phải có phần mềm EinvoiceViewer để xem.
• Nếu tải hóa đơn dưới dạng. pdf máy tính cần có các phần mềm đọc PDF như: Adobe Reader, Foxit Reader,…

Cách in hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi đã tải hóa đơn điện tử và lưu lại trên máy tính của mình, khách hàng có thể in hóa đơn điện tử VNPT theo cách sau:

Cách in đối với file tải về là PDF

• Bước 1: Mở phần mềm đọc file PDF hoặc nhấp trực tiếp vào file hóa đơn dưới dạng .pdf đã tải về.
• Bước 2: Nhấn File -> Print và lựa chọn máy in (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+P để in hóa đơn điện tử của VNPT)
• Bước 3: Nhấn OK hoặc Print để in hóa đơn.

In và tải hóa đơn điện tử VNPT đơn giản.

Cách in đối với file tải về là EinvoiceViewer (INV)

Sau khi cài đặt EinvoiceViewer tiến hành theo 05 bước:

• Bước 1: Kích vào biểu tượng EINvoiceViewer để mở phần mềm.
• Bước 2: Nhấn File -> Open, tìm kiếm thư mục lưu file hóa đơn, nhấn Open để mở hóa đơn.
• Bước 3: Nhấn File -> Print.
• Bước 4: Lựa chọn máy in đích để in hóa đơn điện tử Vinaphone.
• Bước 5: Nhấn Print, khách hàng đã in được hóa đơn điện tử ra giấy.

Việc thực hiện xem và tải hóa đơn điện tử VNPT không khó nhưng lại giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tính tiện lợi cao. Khi gặp bất cứ khó khăn nào, quý khách có thể tới trực tiếp điểm giao dịch VNPT trên toàn quốc hoặc liên hệ tới hotline  18001260  để được tư vấn, hỗ trợ khi tải hóa đơn điện tử VNPT và các dịch vụ khác.

Một số lưu ý khi in hóa đơn điện tử

Để in hóa đơn điện tử, khách hàng nên lưu ý những điểm sau:

• Máy tính đã được kết nối với máy in: Hạn chế trường hợp chưa kết nối với máy in khiến máy không thể in được. Đảm bảo máy tính, máy in và hệ thống internet hoạt động bình thường để không bị gián đoạn khi in hóa đơn.
• Máy tính đã được tích hợp phần mềm đọc hóa đơn điện tử: Cần cài đặt phần mềm để đọc hóa đơn dưới định dạng đuôi .inv và đuôi .pdf. Để tìm hiểu cách cài đặt 2 phần mềm này bạn có thể nhờ nhân viên kỹ thuật hoặc tìm hiểu thông tin trên Internet.
• Kiểm tra đúng số hóa đơn và nội dung hóa đơn trước khi in: Điều này giúp khách hàng hạn chế việc in sai hóa đơn, không phải in lại nhiều lần và kịp thời sửa chữa nếu thông tin trên hóa đơn có sự sai sót.
• Kiểm tra sau khi in: Bạn nên kiểm tra một lần nữa sau khi in xong để đảm bảo các thông tin hiển thị rõ ràng, không bị mờ hoặc in chồng lên nhau, đảm bảo thông tin chính xác trước khi sử dụng.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu hóa đơn.

khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT, khi xuất hóa đơn cho khách hàng thì trên mỗi file hóa đơn PDF đều có đường link tra cứu và mã tra cứu hóa đơn. Để bên mua có thể vào tra cứu hóa đơn bất cứ lúc nào khi cần thiết.

Như hình trên thì bạn dễ dàng thấy link tra cứu hóa đơn và mã tra cứu hóa đơn của bên bán xuất cho bên mua. Sau đây là các bước tra cứu hóa đơn điện tử VNPT Online.

Bước 1: Truy cập đường link tra cứu hóa đơn điện tử vnpt bên bán.

Mỗi công ty xuất hóa đơn sẽ có đường link tra cứu riêng theo mã số thuế. Bạn dễ dàng truy cập theo đường link sau: https://MST_BEN_BAN.vnpt-invoice.com.vn vào trình duyệt google chrome, cốc cốc hay FireFOX…

Ví dụ link truy cập trên: https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/

Sau khi vào được giao diện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT.

• Bạn tiến hành nhập mã tra cứu hóa đơn (4) có trong file hóa đơn PDF.
• Nhập mã xác thực ( 5).
• Nhấn nút tìm kiếm (6).

Bước 2: xem thông tin hóa đơn cần tra cứu và tải hóa đơn.

Sau khi bạn điền mã tra cứu để tìm được thông tin hóa đơn của mình. Một bảng hiện thị thông tin hóa đơn bên bán hiện ra như sau. Bạn có thể xem đầy đủ thông tin về hóa đơn và tải file hóa đơn PDF, XML, HTML về để lưu trữ, kiểm tra và kê khai thuế.

Bên trong bản sẽ có đầy đủ thông tin về tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn bên bán, số hóa đơn và tổng tiền của hóa đơn đó. Hóa đơn đã được xuất ngày nào…

Tiếp theo để tải hóa đơn điện tử vnpt file PDF, các bạn nhấn vào ký hiệu download ở mục tải file. lúc này sẽ có một file pdf sẽ được tải về máy tính của bạn. và bạn có thể in hoa don vnpt dễ dàng.

Nếu bạn muốn tải hóa đơn điện tử vnpt bằng file inv, xml và file html thì hãy nhấn vào nút hình view ở mục Thao tác. Lúc này sẽ hiện lên mẫu hóa đơn mình cần tra cứu. kéo xuống dưới sẽ thấy nút ” tải hóa đơn Zip “. Để tiến hình tải file về máy tính

Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng tài khoản

Hệ thống hóa đơn điện tử VNPT có chức năng bên bán hỗ trợ tạo tài khoản để bên mua có thể vào tra cứu tất cả hóa đơn đã mua. Thật thuận tiện đúng không nào, lúc này bên bán có thể vào tra cứu tất cả hóa đơn đã xuất cho bên mình. không phải tra cưu từng hóa đơn riêng lẻ theo mã tra cứu nữa.

khi bên bán tạo danh sách khách hàng lần đầu thì hệ thống vnpt sẽ tự động tạo tài khoản cho bên mua và gửi thông tin đăng nhập vào email của bên mua.

Bước 1: đăng nhập tài khoản tra cứu hóa đơn điện tử vnpt

Bạn cũng truy cập vào tài khoản như tra cứu hóa đơn bằng mã tra cứu.

Mỗi công ty xuất hóa đơn sẽ có đường link tra cứu riêng theo mã số thuế. Bạn dễ dàng truy cập theo đường link sau: https://MST_BEN_BAN.vnpt-invoice.com.vn vào trình duyệt google chrome, cốc cốc hay FireFOX…

Ví dụ link truy cập trên: https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/

Nếu như bạn không nhớ thì có thể báo cho bên mua kiểm tra lại email nhận hóa đơn và bạn có thể nhấn quên mật khẩu để có thể đặt lại mật khẩu truy cập vào hệ thống VNPT.

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi đăng nhập vào được hệ thống tra cứu hóa đơn VNPT. Bạn nhấp vào Tab ” hóa đơn “, thì lúc này sẽ hiện toàn bộ hóa đơn đã xuất cho bên mua từ trước đến nay như hình dưới.

Trên đây là những chia sẻ của indainam.com/wiki về Cách Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử Vnpt ,Cách tải và in hóa đơn điện tử. Hy vọng sẽ giúp khách hàng thuận lợi và tiết kiệm thời gian hơn trong việc tra cứu và sử dụng hóa đơn điện tử. Mọi thắc mắc về vấn đề tra cứu, in hóa đơn điện tử quý khách vui lòng liên hệ tổng đài  18001260  để được hỗ trợ nhanh nhất.