Bảng Báo Giá In Nhanh Offset Cho Các Sự Kiện Lớn

Bảng báo giá in nhanh offset cho các sự kiện lớn là chủ đề được nhiều doanh nghiệp, agency và đơn vị tổ chức sự kiện quan tâm hiện nay.
Với nhu cầu in ấn hàng loạt cho hội nghị, triển lãm, hội chợ, lễ khai trương hay ra mắt sản phẩm mới, công nghệ in offset chính là giải pháp in ấn hàng đầu – nhanh, đẹp, màu chuẩn và tiết kiệm chi phí.

Từ brochure, tờ rơi, catalogue, backdrop cho đến túi giấy, thiệp mời, tất cả đều có thể được in ấn đồng bộ thương hiệu nhờ công nghệ offset.
Trong bài viết này, bạn sẽ được tìm hiểu chi tiết về in offset, lý do nên chọn in offset cho sự kiện lớn và tham khảo bảng báo giá in nhanh offset để dễ dàng lên kế hoạch in ấn hiệu quả và tối ưu ngân sách truyền thông.

In offset là gì?

In offset là kỹ thuật in phẳng gián tiếp, trong đó hình ảnh được truyền từ bản kẽm sang tấm cao su rồi mới ép lên bề mặt giấy.
Nhờ cơ chế trung gian này, mực in bám đều, không lem, cho ra hình ảnh sắc nét và đồng nhất.

Đây là công nghệ phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong ngành in ấn thương mại, quảng cáo và tổ chức sự kiện.
Các ấn phẩm như catalogue, tờ rơi, lịch, túi giấy, thiệp mời đều được in bằng công nghệ offset hiện đại, giúp thể hiện rõ nét hình ảnh thương hiệu.

Ưu điểm nổi bật của in offset trong in ấn sự kiện

Khi tổ chức các sự kiện lớn, yếu tố thời gian – chất lượng – chi phí luôn là ba tiêu chí quan trọng nhất.
Và đây chính là lý do vì sao in offset luôn là lựa chọn hàng đầu của các công ty tổ chức sự kiện, agency quảng cáo hay doanh nghiệp lớn:

Chất lượng hình ảnh vượt trội

Hình ảnh được in sắc nét, màu sắc chuẩn xác, đồng đều giữa các bản in – rất quan trọng khi bạn cần đồng bộ nhận diện thương hiệu.

Chi phí tối ưu khi in số lượng lớn

Chi phí ban đầu để làm khuôn in có thể cao, nhưng khi in hàng nghìn bản, đơn giá mỗi bản lại giảm đáng kể, giúp tiết kiệm ngân sách.

Tốc độ in nhanh

Máy in offset công nghiệp có thể in hàng ngàn bản mỗi giờ, đáp ứng tốt tiến độ gấp rút cho các sự kiện lớn.

Đa dạng vật liệu in

Không chỉ in trên giấy, công nghệ này còn in được trên bìa cứng, carton, giấy mỹ thuật, thậm chí là nhựa mỏng hoặc vải đặc biệt.

Gia công linh hoạt

Sau khi in, bạn có thể ép kim, bế, cán màng, dập nổi hoặc đóng cuốn – giúp sản phẩm thêm sang trọng và chuyên nghiệp.

Các loại ấn phẩm thường in offset cho sự kiện lớn

Khi chuẩn bị cho một sự kiện lớn, việc in ấn các ấn phẩm truyền thông là yếu tố không thể thiếu để tạo nên sự chuyên nghiệp và ấn tượng cho thương hiệu. Trong bảng báo giá in nhanh offset, có nhiều hạng mục phổ biến thường được doanh nghiệp lựa chọn:

• Tờ rơi (Flyer): In nhanh, giá rẻ, dễ phát hành số lượng lớn. Thường dùng để phát cho khách mời hoặc quảng bá sản phẩm, chương trình khuyến mãi.

• Brochure / Catalogue: Giúp giới thiệu chi tiết về doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ. Loại ấn phẩm này yêu cầu màu sắc chuẩn, hình ảnh sắc nét, thể hiện tính chuyên nghiệp của thương hiệu.

• Thiệp mời / Thẻ VIP: Dùng để gửi đến khách tham dự sự kiện. Thường được in trên giấy mỹ thuật cao cấp, kết hợp các kỹ thuật như ép kim, cán màng hoặc dập nổi để tạo sự sang trọng.

• Poster / Standee / Backdrop: Là các ấn phẩm trang trí không gian sự kiện, giúp thu hút sự chú ý và tạo điểm nhấn. In khổ lớn, màu sắc tươi sáng, hình ảnh rõ nét.

• Túi giấy / Hộp quà: Dùng để tặng khách hàng và đối tác, thể hiện sự chu đáo và đẳng cấp của doanh nghiệp. Cần in bền, chịu lực và có tính thẩm mỹ cao.

• Thẻ đeo / Thẻ tên / Vé mời: Giúp quản lý người tham dự, phân loại đối tượng và tăng tính nhận diện thương hiệu.

Tùy vào quy mô và mục tiêu của sự kiện, doanh nghiệp có thể chọn in từng hạng mục riêng lẻ hoặc in trọn gói để tiết kiệm chi phí và đảm bảo sự đồng bộ trong thiết kế và hình ảnh thương hiệu.

Các yếu tố ảnh hưởng đến bảng báo giá in nhanh offset cho các sự kiện lớn

Khi yêu cầu báo giá, mỗi nhà in sẽ dựa vào nhiều yếu tố để đưa ra mức giá khác nhau.
Dưới đây là những yếu tố chính ảnh hưởng đến giá in offset:

Số lượng bản in

Càng in nhiều, giá mỗi bản càng rẻ. Thông thường, in từ 500 bản trở lên mới thật sự tiết kiệm.

Kích thước và định lượng giấy

Khổ giấy lớn (A3, A2, khổ đặc biệt) hoặc giấy dày (200gsm trở lên) sẽ làm giá cao hơn.

Số mặt in và số màu in

In 2 mặt hoặc in 4 màu CMYK sẽ tốn nhiều mực hơn so với in 1 mặt hay 1–2 màu đơn giản.

Gia công sau in

Ép kim, cán màng, bế hình, dập nổi, đóng gáy – mỗi kỹ thuật gia công đều tăng thêm chi phí nhưng đồng thời giúp sản phẩm sang trọng hơn.

Thời gian in

Nếu cần gấp trong vòng 24–48 giờ, nhà in sẽ tính thêm phụ phí “in nhanh” từ 10–30%.

Bảng báo giá in nhanh offset 

Lưu ý: Giá chỉ mang tính ước lượng, có thể thay đổi theo thời điểm và số lượng thực tế.

➡️ Tổng chi phí ước tính: ~53.500.000 VNĐ (chưa bao gồm VAT, vận chuyển, thiết kế).

Quy trình đặt in offset cho sự kiện lớn

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng, bạn nên thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị nội dung và thiết kế

• File thiết kế chuẩn CMYK, độ phân giải ≥300dpi

• Có “bleed” (tràn lề) ít nhất 3mm

• Kiểm tra kỹ chính tả, hình ảnh, logo

Bước 2: Gửi yêu cầu báo giá

Ghi rõ: hạng mục, số lượng, chất liệu, kích thước, thời gian cần.
Nhà in sẽ gửi lại Bảng báo giá IN nhanh offset cho các sự kiện lớn phù hợp với yêu cầu.

Bước 3: Duyệt mẫu in thử

In test 1–2 bản để kiểm tra màu sắc, bố cục trước khi in hàng loạt.

Bước 4: In hàng loạt và gia công

Nhà in tiến hành sản xuất, cán màng, bế, ép kim, đóng gói,…

Bước 5: Giao hàng và kiểm tra

Kiểm tra ngẫu nhiên vài bản để đảm bảo chất lượng đồng đều, đúng số lượng.

Mẹo giúp in offset tiết kiệm chi phí cho sự kiện

1. Gộp nhiều hạng mục in cùng lúc – Giúp tối ưu khổ giấy, tiết kiệm chi phí máy.

2. Đặt in sớm – Tránh phụ phí in nhanh.

3. Chọn khổ giấy tiêu chuẩn (A4, A5, A3) – Giảm hao phí cắt giấy.

4. In đủ số lượng cần thiết + dư 5% – Tránh phải in lại do thiếu.

5. Lựa chọn giấy hợp lý – Không cần giấy quá dày nếu ấn phẩm chỉ dùng ngắn hạn.

6. Kiểm tra file kỹ lưỡng trước khi in – Giúp tránh lỗi sai chính tả hoặc lệch màu tốn chi phí in lại.

Kết luận

Với các sự kiện lớn, việc đầu tư cho ấn phẩm in ấn không chỉ giúp truyền tải thông điệp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Công nghệ in offset là lựa chọn hoàn hảo nhờ chất lượng cao, tốc độ nhanh và chi phí tối ưu khi in số lượng lớn.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về kỹ thuật in offset, cũng như nắm được cấu trúc Bảng báo giá IN nhanh offset cho các sự kiện lớn để có thể dự trù và chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch truyền thông của mình.

Hãy chọn đúng đối tác in ấn uy tín, chuẩn bị file thiết kế chuyên nghiệp, và đặt in sớm để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra ấn tượng – hiệu quả – tiết kiệm chi phí.

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TỔNG HỢP ĐẠI NAM 

Văn phòng HCM: 62/20 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP.HCM
Văn phòng Hà Nội: Số 5, Ngõ 86/2 Nguyễn Văn Giáp, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: 0909.725.123 Mr Linh
Zalo: 0909.725.123
Email: baogia@indainam.com